[Figma 꿀팁] 팀 프로젝트에서 꼭 알아야할 권한 설정 & 버전 관리 방법

Figma는 디자이너 혼자만 쓰는 툴이 아닙니다. 요즘은 기획자, 개발자, 마케터까지 모두 피그마에 들어와 실시간으로 협업하는 시대죠. 하지만 여러 명 동시에 작업하다 보면, 누가 뭘 수정했는지 모르겠고, 실수로 컴포넌트를 날려먹는 참사도 종종 발생합니다.
 
그래서 오늘은 실무에서 꼭 알아야 할 Figma의 권한 설정과 버전 관리 꿀팁을 정리해봤습니다. 협업이 많아질수록, 이 설정 하나하나가 프로젝트 퀄리티와 직결됩니다.
 

 
 

1. 팀원 권한은 정확히 나눠야 한다.

Figma에서는 공유 링크 하나로 누구나 들어올 수 있지만, 실무에서는 누가 수정 가능한가를 반드시 구분해야합니다.

상단 Share 항목에서 Access 항목 설정하기

Share Settings에서 조정하기

권한 종류 요약

권한	설명
Can View	보기만 가능 (기획자, 마케터 용)
Can Edit	직접 수정 가능(디자이너, 프론트 개발자)
Can View Prototypes only	프로토타입만 접근 가능(외부 클라이언트 등)

 

실무 팁

- 기획자/개발자에게는 보통 Can View 또는 Can View + Comment 권한만 부여
(꼭 필요합니다. 디자이너가 작업해둔 것을 확인하는 과정에서 수정될 수도 있고, 구조가 달라질 수도 있습니다.)
- 실수 방지 위해 메인 디자인 시스템 파일은 "편집 제한" 권장
- 외주 클라이언트에게는 "Prototype Only"로 링크 따로 공유하기

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2. 파일 접근은 프로젝트 단위로 관리하자.

Figma에서는 팀 > 프로젝트 > 파일 구조로 정리됩니다.
이 구조에 따라 파일별 권한 따로 관리할 수 있어요.

Project : App Redesign
- 1. 기획서 (View only)
- 2. 디자인 시안 (Can Edit)
- 3. 개발 전달용 파일 (View + Comment)

 
팀이 많아질수록 폴더와 파일 이름 규칙을 미리 정해두는 게 핵심!
ex. 날짜_작업자_버전명 형식 : 2407_name_Main_V2.

썸네일을 만들어서 관리하는 것도 방법

 

3. 버전 히스토리 기능은 꼭 써야 한다.

Figma는 자동 저장이 되지만, 실무에서는 특정 시점의 상태로 되돌아갈 수 있는 스냅샷이 매우 중요해요.
 

버전 관리하는 법

- 상단 메뉴 File > Show Version History 클릭
- 왼쪽에 저장된 히스토리 목록이 뜨며, 복구도 가능
- Ctrl + Alt + S 로 버전 저장을 수동으로 설정 가능
 

실무 팁

- 큰 수정 전에는 반드시 수동 버전 저장 : "디자인 확정 전", "클라이언트 피드백 반영 전" 등
- 히스토리 이름은 명확하게 남기기 : v1.2_모바일 반응형 추가
 

4. 실시간 협업 시 주의할 점

코멘트 기능 적극 활용하기

 
- 동시에 같은 컴포넌트 수정하지 않기
- 코멘트 기능 적극 활용
- 모바일 미러링 시 실시간 프로토타입 공유
 
Figma는 아무나 들어와서 수정할 수 있다는 장점이 있지만, 이 때문에 권한 설정과 버전 관리가 필수입니다. 작업 속도도 중요하지만, 그보다 중요한 건 누가 언제, 왜 이걸 바꿨는지 알수있게 만드는 것입니다.